Pentru început, cuvântul “esențialism” are mai multe sensuri. Există esențialismul ca mișcare filozofică, a cărei idee este recunoașterea faptului că toate lucrurile și fenomenele au o anumită esență ascunsă, care nu poate fi întotdeauna înțeleasă, dar, în cele din urmă, trebuie să se țină întotdeauna cont de faptul că orice lucru și orice fenomen este mai complicat decât îl vedem noi.
Și mai există esențialismul ca sistem de viață, care implică respingerea celor inutile, stabilirea priorităților și concentrarea asupra lucrurilor principale prin simplificarea cât mai mult posibil a vieții. În principiu, aceste două concepte sunt destul de legate între ele.
Dacă fiecare lucru sau fenomen are o esență ascunsă, aceasta înseamnă că s-ar putea să nu îl percepem suficient de corect. De exemplu, să considerăm că ceva neimportant este important, ceva nesemnificativ este fatidic, sau viceversa.
Un adevărat esențialist este o persoană care a reușit să își stabilească prioritățile, să își simplifice viața, și să se concentreze asupra lucrurilor esențiale. Dacă vă place această abordare, există mai mulți guru esențialiști recunoscuți, ale căror sfaturi i-au ajutat nu numai pe ei, ci și pe mulți dintre adepții lor. Vă invităm să îi cunoașteți și, poate, să luați ceva pentru dumneavoastră.
Greg McKeon și esențialismul său. Calea spre simplitate
Cartea ” Essentialism. The Path to Simplicity ” de Greg McKeon a devenit o adevărată Biblie a esențialismului. Autorul expune la propriu întreaga viață a unei persoane, inclusiv cea virtuală, și oferă sfaturi de lucru despre cum să simplifici și să eficientizezi fiecare domeniu. Totuși, pentru început, ar trebui să vă stabiliți atitudinile corecte în locul celor greșite care predomină în societate:
- În loc de “trebuie să”, atitudinea corectă este “eu aleg”.
- În loc de “Absolut totul contează”, mesajul corect este “Doar câteva lucruri contează”.
- În loc de “Pot să le fac pe amândouă”, o privire sobră asupra lucrurilor când “Pot să fac orice, dar nu totul deodată”.
Nu confundați esențialismul cu managementul timpului. Nu este vorba de fapt despre sincronizare. Este mai degrabă despre cum să nu pierzi timpul cu ceva care nu este important nici pe termen scurt, nici pe termen lung. Și despre cum să înțelegi tu însuți ce este important și ce este de mică importanță pentru tine.
Mesajul cheie al cărții și al esențialismului în general este că mai puțin este mai bine. Familiar, nu-i așa? Acest lucru este valabil mai ales în zilele noastre, când numărul de opțiuni disponibile pentru omul obișnuit a depășit capacitatea acestuia de a-și gestiona eficient alegerile.
Cum selecteaza esențialiștii? Ei automatizează alegerea acolo unde aceasta nu este importantă. De exemplu, ei fac un meniu pentru o săptămână, cumpără alimente și nu mai pierd timpul gândindu-se la ce să pregătească pentru cină. Ei planifică în avans antrenamentele, timpul pentru citirea cărților, hobby-urile și alte activități. Își organizează spațiul de lucru și de acasă, dând fiecărui lucru locul său și aruncând ceea ce nu este cu siguranță necesar.
La locul de muncă și în afaceri, esentialiștii stabilesc limite clare pentru ceea ce fac ei înșiși și ceea ce deleagă subordonaților. Relațiile sunt construite clar și pe orizontală: pentru a evita insultele și neînțelegerile cu colegii, trebuie să stipulați în prealabil în ce cazuri sunteți gata să ajutați și în care nu.
Schema de obținere a rezultatelor în chestiuni cu adevărat importante pentru esentialiști este următoarea: cercetare, respingerea celor inutile, acțiune. Punerea în aplicare a schemei în forma sa cea mai generală arată în felul următor:
- Decideți ce vreți să obțineți și ce doriți, în principiu. De exemplu, mai mulți bani sau mai mult timp liber? Prin urmare, întrebarea corectă nu este “Ce pot face în această viață?”. Ci “Ce vreau să realizez în această viață?”.
- Pe cât posibil, refuzați tot ceea ce nu vă aduce mai aproape de obiectivul și de îndeplinirea dorințelor dumneavoastră. Și nu vă plângeți de cât timp și bani ați cheltuit deja pentru lucruri sau activități nesemnificative. Trebuie să vă întrebați nu “Cât am cheltuit?”, ci “Cât timp și energie voi câștiga pentru un nou proiect dacă refuz acțiunile inutile?”.
- Începeți să acționați în direcția aleasă. Chiar și acțiunile mici pentru a atinge obiectivele prioritare sunt mult mai bune decât să te ocupi de o duzină de lucruri minore deodată.
Printre altele, Greg McKeon pune sub semnul întrebării adevărul incontestabil pentru mulți că un efort mai mare dă întotdeauna rezultate mai multe și mai bune. De fapt, rezultate mai multe și mai bune vin din eforturi bine gândite, la momentul potrivit și la locul potrivit. De fapt, acesta este tocmai sensul principal și ideea esențialismului. Iar acest lucru se vede clar în scrierile tuturor celor mai proeminenți reprezentanți ai acestui curent.
Puterea simplității de Jack Trout și Steve Rivkin
Trout și Rivkin oferă numeroase exemple din lumea afacerilor despre cum simplificarea procesului și reducerea liniei de produse a dus la creșterea profiturilor. Cu toate acestea, simplificarea nu este deloc atât de ușoară, deoarece afacerile, ca și oamenii obișnuiți, sunt conduse de temeri în această viață. Autorii identifică câteva temeri principale:
- Frica de eșec.
- Frica de a gândi.
- Frica de a vorbi.
- Frica de sex.
- Frica de autoapărare.
- Frica de a avea încredere în ceilalți.
- Frica de a fi singur.
Este logic că, pentru afaceri, cea mai semnificativă este frica de eșec, care împiedică simplificarea și reducerea. Iar frica de gândire vă împiedică să găsiți modalități de a reduce și simplifica. Cei mai mulți antreprenori sunt destul de conservatori și urmează calea zimțată.
Aceia dintre ei care nu se tem să facă contrariul câștigă foarte mult. Un exemplu este Procter & Gamble. La un moment dat, când toți producătorii căutau să extindă gama și să umple literalmente cumpărătorul cu promoții și oferte, Procter & Gamble a mers în direcția opusă. Compania a renunțat la aproape trei duzini de promoții nu foarte eficiente și a înjumătățit numărul de produse de îngrijire a părului. Ca urmare, creșterea vânzărilor s-a ridicat la 5 procente, ceea ce, având în vedere prevalența produselor P&G în lume, este foarte, foarte mult.
Din punctul de vedere al esențialismului, rezultatul este destul de previzibil. Compania a hotărât o prioritate (profitul), a renunțat la ceea ce împiedica atingerea obiectivului (o alegere prea dificilă pentru cumpărători atunci când aceștia ajung să ia puțin sau nimic) și a dat viață ideii.
Pe drumul către acest obiectiv, a trebuit să se întreprindă multe acțiuni mărunte: să se studieze eficiența tuturor promoțiilor, să se stabilească lista celor ineficiente, să se asigure din punct de vedere organizațional suspendarea lor. În ceea ce privește produsele propriu-zise, a trebuit să standardizăm formulele, să reorganizăm producția, să eficientizăm algoritmul de lansare a noilor produse.
Astfel, scăpând de temerile care vă împiedică să gândiți și să acționați, vă puteți simplifica semnificativ viața, creând noi oportunități pentru a vă atinge obiectivele principale. Unul dintre pașii spre simplificarea vieții poate fi simplificarea comunicării, adică formatarea informațiilor în așa fel încât să fie cât mai ușor de perceput de către interlocutori sau cititori.
Cum să formatați informația:
- Scrieți în propoziții scurte.
- Folosiți cuvinte simple în locul celor complexe.
- Folosiți mai des cuvinte comune.
- Evitați cuvintele în plus.
- Folosiți vocea activă pentru verbe.
- Apropiați discursul scris de cel oral.
- Folosiți numai acei termeni tehnici care sunt cunoscuți de interlocutor.
- Faceți paralele cu experiența interlocutorilor dumneavoastră.
- Nu vă repetați.
- Mesajul este necesar pentru a exprima un gând, și nu pentru a se exprima pe sine.
Teza care rezultă direct din aceste recomandări este că aroganța intelectuală nu poate fi tolerată. Pur și simplu, nu ezitați să spuneți că nu înțelegeți ceva și cereți-i interlocutorului să-și explice ideea într-un limbaj simplu.
Gânduri similare pot fi găsite în cărți, articole și interviuri ale multor antreprenori cunoscuți. Și mulți dintre ei pot fi clasificați, cu diferite grade de certitudine, ca fiind esențialiști. De exemplu, cartea 10 secrete de productivitate a lui Steve Jobs este, de fapt, întruchiparea esențialismului, deși Steve Jobs însuși nu se referă la acest termen special.
Toate cele de mai sus înseamnă că esențialismul își are locul doar în sfera afacerilor și în viața oamenilor de afaceri? Nicidecum! Principiile esențialismului pot fi puse în aplicare de oricine!
“Curățenia magică” de Marie Kondo
În cartea sa “Curățenie magică”, Marie Kondo explică cum să vă optimizați spațiul de locuit și să vă ușurați viața. Sfaturile ei sunt literalmente saturate de esențialism. Pe scurt, curățenia de primăvară poate fi făcută… doar o dată în viață, iar apoi trebuie doar să dai cu aspiratorul și să dai cu mopul pe jos din când în când. Secretul este să elimini din casă tot ce este inutil dintr-o singură dată, iar apoi să pui la locul lui tot ce ai nevoie. Dar acest lucru va necesita o muncă de pregătire.
Optimizarea spațiului de Marie Kondo:
- Gândiți-vă și imaginați-vă spațiul funcțional ideal (apartament, casă, cameră) în care ați dori să trăiți. Gândiți-vă la ceea ce ar trebui să fie acolo fără greș și unde va fi depozitat.
- Scăpați (aruncați, donați, vindeți) de tot ceea ce nu vă este necesar pentru viață și pentru funcțiile pe care le îndepliniți.
- Aranjați în locuri prestabilite tot ceea ce vă este necesar pentru viață, muncă și doar pentru distracție.
După cum puteți vedea, aceste sfaturi se încadrează perfect în schema tradițională esențialistă: explorare, respingere, acțiune. Prima parte mentală va fi cea care va consuma cel mai mult timp, dar de profunzimea și minuțiozitatea elaborării sale va depinde succesul cu care vor fi puse în aplicare celelalte două.
În același timp, Marie Kondo nu sfătuiește deloc scufundarea in ascetism. Trebuie să aruncați nu “cu cât mai mult, cu atât mai bine”, ci doar ceea ce interferează cu realizarea obiectivelor și dorințelor dumneavoastră. Astfel, trebuie să gândiți nu în direcția “ce să arunc”, ci în direcția “ce am nevoie, ce să las, ce îmi aduce bucurie”. În caz de îndoială, este răspunsul la întrebarea “Acest lucru îmi aduce bucurie?” va deveni un criteriu decisiv, pentru a lăsa acest lucru sau pentru a-l arunca, dona, vinde.
Autorul răspunde și la plângerea, tradițională pentru gospodine și pentru toate femeile de familie: se spune că, oricât ai pune lucrurile în ordine, și într-o zi sau două soțul și copiii vor dezordona orice. Asta înseamnă doar că spațiul nu este organizat cum trebuie. Nu tu trebuie să servești ordinea, ci ordinea trebuie să îți simplifice viața. Odată ce spațiul este confortabil pentru toți membrii familiei, nu va fi atât de dificil să-i înveți să readucă toate lucrurile la locul lor. Pur și simplu pentru că va fi mult mai convenabil pentru ei.
Rezumând subiectul, să spunem că, ca sistem de viață și mod de gândire, esențialismul este foarte promițător. Vă dorim ca viața dumneavoastră să fie mereu interesantă și plină de evenimente!
